Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 15.10.2023

Neurcop sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-061) przy ul. Marszałkowskiej 142, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, NIP 5252789101, REGON 123456789, o kapitale zakładowym w wysokości 50.000 zł (dalej „Neurcop" lub „Administrator") dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność użytkowników naszej strony internetowej.

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, używamy, udostępniamy i chronimy informacje o użytkownikach naszego serwisu internetowego.

1. Dane, które gromadzimy

Możemy gromadzić następujące rodzaje danych osobowych:

1.1. Dane podawane dobrowolnie

Dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) - gdy wypełniasz formularz kontaktowy lub zapisujesz się do newslettera
Informacje z korespondencji - gdy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem e-maila lub formularza kontaktowego
Dane firmowe - nazwa firmy, stanowisko, branża - gdy kontaktujesz się z nami w sprawach biznesowych

1.2. Dane zbierane automatycznie

Informacje o urządzeniu (typ przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu)
Adres IP
Informacje o sposobie korzystania z naszej strony (odwiedzone podstrony, czas spędzony na stronie, kliknięte linki)
Dane zapisywane w plikach cookies

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

2.1. Realizacja usług

Odpowiadanie na pytania i prośby przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy)
Przygotowanie i prezentacja oferty w odpowiedzi na zapytanie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

2.2. Marketing

Wysyłka newslettera z informacjami o naszych usługach, artykułach blogowych i aktualnościach (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą)
Prowadzenie działań marketingowych, w tym personalizacja treści (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora)

2.3. Analityka i ulepszanie strony

Analiza ruchu na stronie i zachowań użytkowników w celu poprawy funkcjonalności serwisu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora)
Zapewnienie bezpieczeństwa i wykrywanie nadużyć (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

2.4. Obowiązki prawne

Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. przepisów podatkowych czy dotyczących rachunkowości (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego)

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcy usług IT - podmioty zapewniające hosting, utrzymanie i rozwój naszej strony internetowej oraz systemów informatycznych
Dostawcy narzędzi analitycznych - w celu analizy ruchu na stronie i poprawy jakości usług
Dostawcy usług marketingowych - agencje marketingowe, dostawcy narzędzi do e-mail marketingu
Doradcy prawni i finansowi - w zakresie niezbędnym do świadczenia przez nich usług
Organy państwowe - gdy jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa

Zapewniamy, że wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu gwarantują stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

4. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania:

Dane związane z newsletterem - do momentu wycofania zgody
Dane z formularzy kontaktowych - przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i rozwiązania sprawy, nie dłużej niż 2 lata
Dane dotyczące klientów - przez okres trwania umowy oraz przez czas wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego)
Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora - do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu

5. Prawa użytkowników

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych - możesz uzyskać informacje o tym, jakie dane przetwarzamy oraz otrzymać kopię tych danych
Prawo do sprostowania danych - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych
Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - możesz żądać usunięcia swoich danych w określonych przypadkach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych sytuacjach
Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać swoje dane w formacie umożliwiającym przekazanie ich innemu administratorowi
Prawo do sprzeciwu - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
Prawo do wycofania zgody - możesz w każdej chwili wycofać wcześniej udzieloną zgodę na przetwarzanie danych (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody)

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w sekcji "Kontakt" poniżej.

Masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Pliki cookies i inne technologie

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie, aby zapewnić lepsze doświadczenie użytkownika oraz w celach analitycznych i marketingowych. Szczegółowe informacje na temat plików cookies znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:

Szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL
Regularne aktualizacje systemów i oprogramowania
Kontrolę dostępu do danych i systemy uwierzytelniania
Wewnętrzne procedury dotyczące ochrony danych
Regularne szkolenia personelu w zakresie ochrony danych

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane na tej stronie z datą ostatniej aktualizacji. Zachęcamy do regularnego sprawdzania naszej Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z ewentualnymi zmianami.

9. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub niniejszej Polityki Prywatności, prosimy o kontakt:

Neurcop sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
Email: [email protected]